雇主远程进行I-9合规审查政策,明日起获30天延期

May 18, 2020

​​在新冠肺炎疫情的紧急情况下,原定将于5月19日过期的临时政策被延长至2020年6月18日,美国移民和海关执法局(ICE)宣布将继续放宽I-9工作资格认证流程中对新员工的相关原文件实地审查要求,允许符合条件的雇主在特定情况下继续实施远程I-9合规。
 

该临时政策中规定,因新冠疫情而完全进行远程工作的情况下,雇主可远程查看员工的身份和就业授权文件,直至该紧急状态结束。对于不完全进行远程工作,部分员工仍需实地办公的情况,则不适用于该临时政策条件。若新雇佣的员工需要遵守特定的隔离防范协议(例如某些州和地方政府签发的居家隔离令),ICE也允许雇主根据相应情况来使用远程验证程序。在临时政策范围之内的雇主必须为每位员工提供有关远程入职和远程办公政策的书面文件。

(截图来自ICE官网)

 

有资格并选择使用临时政策的雇主可通过视频、传真或电子邮件等形式来远程审查I-9表格第二部分中要求的文件,并且必须保留这些文件的副本。而原先规定的I-9表格各部分完成时间仍然有效,I-9表格的第1部分必须在员工的开始日期之前完成,第2部分必须在雇佣开始之后的3个工作日内完成。

 

上述临时性政策并不是强制性的,雇主可以继续遵循标准的I-9合规程序,包括由相应机构代理完成验证。该政策将在延长的日期之内,或在国家紧急状态结束后的3天之内有效,以先到的日期为准;政策也有可能视疫情的发展情况而进一步延长。

 

一旦恢复正常审查程序,雇主将需要在3个工作日内对所有入职和远程审查的员工的文件进行实地认证。若雇主在正常程序恢复后进行了审查,其需在第2部分的“附加信息”中填入“COVID-19”作为实地审查延迟的原因。对文件进行了实地审查之后,雇主应将带有检查日期的实地审查文件添加到第2部分附加信息处,或添加至第3部分“重新认证”当中。

 

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本文参考信息来源:

https://www.fragomen.com/insights/alerts/ice-extends-interim-covid-19-procedures-form-i-9-compliance?mkt_tok=eyJpIjoiTVRRMU5UUmhOekprTVdNMyIsInQiOiI3ZDU0QzcrZDlkekJzYndVZkl5aGREZmVSd1FPMlwvK3V0VkNoVU1PXC9DcTRVaTVLWFQxbUsyVm9iV0xXMDNTZm9oSzBzcjk5ZWZxbjF3Ukw5QzdlaUI3TUdwd1k3S2tlQjlOS1plVm9BdzBKd1JzTkJxMnR6UGdKSjQwNExjRnpDIn0%3D

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