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  • Zachary Meyer

就因员工入职流程有纰漏, 雇主面临百万美金罚款!

联邦法律要求雇主在雇佣新员工时,需及时填写I-9就业资格核查表,来验证新员工的身份和工作许可,移民局也可能会在未来的某些情况下要求雇主重新验证员工的工作许可。I-9表格在填写完成后由雇主自行保存,国土安全部、劳工部等部门的官员均有权力随时要求检查员工的I-9表格。


近日,一家在华盛顿州和俄勒冈州运营的人力资源公司,因未能正确进行I-9合规而被处以约153万美元的罚款。美国移民和海关执法局(ICE)在收到举报并检查公司记录后,发现该雇主未能准确、完整地准备I-9表格,导致I-9合规非常不到位,包括多个必要字段没有填写,所要求的信息和签名未提供,以及没有及时再审核临时批准的就业许可等。


尽管大多数违规行为看起来都很微不足道,但每个违规行为都可能导致雇主最终面临数百甚至数千美元的罚款。在本案中,这些微小的违规行为迅速累积到7位数的巨额罚款。


为了避免上述情况的发生,雇主应指定一名或多名员工负责监督和监控I-9合规性,对公司的I-9流程进行全面谨慎地审查,确保流程合规,并将最佳合规实践方式传达给相关员工。此外,公司应对I-9的合规性实行定期审查,并主动、及时纠正任何违规行为。若雇主对I-9合规或员工的工作授权有任何疑问,可向专业律师进行咨询

 

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