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想办展的艺术生看过来!Pop-up展做不好,可能让你整副身家搭进去!

对于在美国学习艺术专业的留学生们而言,在学习过程中不断积累自己的作品集,为毕业后在美就业发展奠定基础,是至关重要的一个环节。因此,不少学生会选择举办或参加各类艺术活动,来增加自身的曝光度,拓展人脉资源,丰富的自己的履历。在举办或参加艺术活动同时,各位留学生也需注意活动的合法性,以及与身份、商业租约等相关的问题,避免因未遵守相关规定而造成一些不利影响。


从本周起,我们将为各位艺术留学生带来一系列的实用法律知识科普,帮助学生们在艺术实践的过程中有效避“坑”,欢迎大家持续关注!这周,我们将为各位艺术学生普及在举办Pop-up展览时,需要注意的一些法律问题。


举办Pop-up展览需注意哪些问题?


Q1:在举办Pop-up展览前,是否需要创建实体(公司)?


需要,最常选择的一种实体形式为有限责任公司(LLC)。公司将被作为签订租约,及申请相应经营许可的主体;此外,公司也将成为承担责任的实体,从而避免在遇到意外情况时,对主办方个人造成不利的影响。


Q2: 签订展览场地租约时,有哪些注意事项?


租约时长:Pop-up展览通常需要的租约时间较短,需要注意租约是否真的为短期租约,而不是仅修改生效时间的长期租约。具体条款上的差异可能体现在保险要求、维修涵盖范围等条款上;


租约限制:租约中解释的限制条款(limitations)需要特别注意。例如,对店面使用的限制,对商品出售的限制,或场地可容纳的人数的限制等;


租约条件:租约中,对于能否进行装潢,或租约结束时是否需要恢复场地原貌,水电等是否可以改变或扩充等条件都需引起重视。


Q3:展览场地的租约是否必须要律师进行审阅?


不是必须,但非常必要。律师要做的不仅仅是单纯审阅,更要深入了解展览内容和细节。例如,展览是否需要音乐,灯光效果如何(是否需要更大的电量),预计客流量(是否存在安保问题)等。根据这些相关细节,从而对租约进行相应调整。


Q4:是否必须购买场地保险?


购买场地保险是很好的风险防控措施。在选购保险时,需要和保险公司沟通展会细节,包括展览期间的场地维护,及参展作品保护的问题,以确保都在保险范围内。


在实际筹办Pop-up展览时,所涉及的细节问题远不止于上文所提及的内容。与装修团队签订合同,同参展艺术家签约等的过程中,均会有一系列细节问题需要得以重视,必要时可联系专业律师寻求帮助

 

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