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  • Thomas Kung

这些法律的出台和变更,纽约雇主们需谨记!

2023年,纽约州的雇主们面临着一系列劳工和就业法的更新,为了确保合规,了解这些法律法规的内容和生效日期,对所有雇主来说至关重要。我们整理了在2023年里已经生效和即将生效的法律法规,帮助各位纽约雇主更好地理解并遵循相关规定。


最低薪资标准


从2022年12月31日起,除纽约市、长岛和威彻斯特县的最低工资维持在15美元每小时之外,其它纽约州城市的最低薪资标准提高至每小时14.20美元。由于最低薪资标准因行业和地区而异,因此在确定准确的最低工资时,纽约雇主应注意所在地区及特定行业的最低工资法律和要求。


纽约带薪家事假期


《纽约带薪家事假期》规定,员工有权因以下原因而享受带薪假期:

  • 照顾刚出生、领养或寄养的孩子;

  • 照顾患有严重健康状况的家庭成员;

  • 当配偶、同居伴侣、孩子或父母被派往国外服现役时,协助亲人。


2021年11月,纽约州州长凯西·霍楚签署了一项立法,自2023年1月1日起,《纽约带薪家事假期》中的家庭成员的定义扩大至员工的兄弟姐妹(包括亲生、收养、继子女、同父异母/同母异父的兄弟姐妹关系),需要照顾的家庭成员不是必须居住在纽约州。


符合条件的员工可享有12周的带薪假期,雇主需向休假员工支付其平均周薪的67%,以上休假时期雇主所付的薪水上限为纽约州平均周薪的67%。


自动化就业决策工具(AEDT)使用限制


纽约市出台了第144号地方法律,规定纽约市雇主在招聘或做晋升决策时,禁止使用自动化就业决策工具(Automated Employment Decision Tools (以下“AEDT”),包括使用人工智能和基于算法的技术)。


该法律规定,雇主在使用AEDT前的一年内,需独立审计师对AEDT进行偏见审计,以评估该工具的选择标准是否会受种族或性别等因素的影响,并在网站上公开最新的偏见审计结果摘要,及AEDT的使用日期。


使用AEDT雇主还必须在使用工具前的至少十个工作日,向居住在纽约市的求职候选人通知以下内容:

  • 该雇主正在使用AEDT来评估候选人的申请;并且

  • 该雇主用AEDT来评估求职者删选标准。


法律要求雇主或中介保留AEDT收集的数据类型,数据来源及数据保留策略。雇主应在网站上披露数据相关信息,或在收到书面请求后30天内提供给申请人。


该法律原定于2023年1月1日生效,但由于公众评论量很大而被推迟。消费者和工人保护部(DCWP)于2023年4月6日公布了该法律的最终规则,并决定将于7月5日开始实施。


纽约市薪酬透明法


《纽约市薪酬透明法》于2022年1月15日颁布。法律规定,雇主在拟写职位招聘、岗位晋升或岗位调动的书面广告时,若相关职位的工作地点可能或实际位于纽约市,无论员工的实际工作场所和工作形式,雇主均需在广告内容中包含相应职位的最低和最高薪资,没有明确范畴的表述方式将不符合规定。上述条款不适用于调配员工为其它组织提供工作或服务的公司。


2022年4月28日,纽约市议会通过了该法律的修正案,规定《纽约市薪酬透明法》于2022年11月1日生效。修正案表明,除了原始法律条款中要求的“雇员”外,该法律的涵盖范围还包括职业中介及其雇员或代理人。


修正案中指出,雇主必须在职位广告中明确该职位的最低和最高年薪薪资,即雇主愿意支付受聘者的工资范围,没有明确范围的表述方式将不符合规定。此外,修正案中强调,只有在职员工才能因雇主不符合规定的招聘行为而对其提起诉讼。


纽约州薪酬透明法


2022年12月21日,纽约州州长凯西·霍楚签署了《纽约州薪酬透明法》,要求纽约州雇佣了4名及以上雇员的雇主和职业中介,在发布招聘和晋升书面广告时,需清楚列出相应职位的工资范围。新法律将于2023年9月17日生效。


除了与纽约市版本法律的类似要求外,新法律还要求雇主披露适用的职位描述(如果有)。对于以提成为主的职位,雇主需要通过做出声明来表示员工的薪酬将基于提成。


纽约州安全选择储蓄计划


2022年10月21日起,在纽约州至少已经营两年,且雇佣了10名及以上员工的雇主,若无法为员工提供退休储蓄选项,则必须自动将员工纳入纽约州安全选择储蓄计划。纽约州安全选择储蓄计划,采用将员工的部分工资提前存入个人退休账户(IRA)的形式。


符合条件的雇主必须确定需要从员工工资中扣除的相应金额,(或默认扣除员工工资的3%),并完成代扣代缴,同时向员工提供有关该计划的所有信息材料,让未选择退出的员工加入该计划,并向现有员工和所有未来员工提供必要的表格,以选择退出该计划。


纽约市全民退休保障


纽约市全民退休保障适用于在纽约市雇佣五名或五名以上员工、连续经营至少两年且不向员工提供员工退休计划的雇主。雇主将自动将符合条件的员工自动纳入个人退休储蓄账户(IRA),并将员工的部分薪资存入IRA,且将确认符合法律要求的记录保存至少三年。


受保员工为已年满21岁、在纽约市每周工作20小时或以上的员工。员工可以选择退出该计划,上调或下调供款率(默认员工供款率为5%)。50岁以下员工的上限为6000美元,50岁以上员工的上限是7000美元(年度个人退休账户最高限额)。


该法律于8月9日生效,但退休储蓄委员会(根据法律设立的实施该计划的机构)有长达两年的时间来正式确定计划细节并确定开始日期。截至目前雇主不需要对上述内容采取任何行动。


雇主须知


纽约州雇主面临着劳工和就业法的更新,为了确保合规,雇主应完成以下事项:

  • 审查和修订员工手册,以确保其符合法律的最新变化;

  • 确保工作场所的海报和通知为最新;

  • 审查和修订政策和程序,以确保遵守《纽约带薪家事假期法》和《纽约市薪酬透明度法》;

  • 根据全州范围内的变化,确保遵守最低工资标准;

  • 记录和确定每个职位分类的工资范围,并更新有关公布外部职位、内部晋升和调动机会的政策;

  • 密切关注将于今年生效的法案,如《纽约州薪酬透明度法》和《第144号地方法律》,以确保遵守尚未生效的法律。

 

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