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  • Thomas Kung

5月起,纽约市雇主必须明确招聘职位的薪资区间,求职者利益更受保护

2022年1月15日,纽约市议会修订了《纽约市人权法》,进一步鼓励薪酬公平化和透明化。“提高薪酬透明度”是目前的大势所趋,在此之前已经有几个州通过了类似的法案,纽约州的立法机构目前也正在考虑推出有关薪资透明化的专门法案。2022年3月22日,纽约市人权委员会发布了一份指南,为雇主提供了明确的合规建议。根据规定,相关雇主需从今年5月15日起执行《纽约市人权法》中,对于薪资公平化和透明化的政策规定。


(截图来自雇主指南)


新修订法案的要求


新法案中要求雇主在拟写职位招聘、岗位晋升或岗位调动的书面广告时,若该职位的工作地点可能或实际位于纽约市,无论员工的实际工作场所和工作形式,雇主均需在广告内容中包含相应职位的最低和最高薪资。该要求适用于所有在公司内部和外部发布的招聘广告,不受宣传媒介的影响。


雇主在招聘时,需确定其将为该职位支付的最低和最高工资,即雇主愿意支付受聘者的工资范围。根据这个要求,雇主在招聘广告中不能仅列出最低工资。若雇主无法给出薪酬范围,可将最低工资和最高工资设为同一个数字。如果广告中涵盖了多个岗位的招聘、晋升或调动,广告中可明确地标出每个职位的薪酬范围。


在广告中所公布的工资必须包括基本薪资或报酬率,无论雇主是按周、按小时还是按固定费用的形式来支付员工薪资。除基本薪资以外的补偿或福利,如奖金、加班费、遣散费、健康保险、退休金和带薪休假可不在广告中提及。雇主可以提供有关此类福利的信息,但法律不作强制要求。


当前,该法案适用于所有受《纽约市人权法》覆盖的雇主,即招聘了4名以上雇员或1名家政工人的雇主;且雇员中,只要有一名(雇员)的工作场所在纽约市,该雇主即需遵守该法律规定。雇主在招聘全职员工、兼职员工、实习生、家政工人独立承包商等所有受《纽约市人权法》保护的雇员时,拟写的招聘广告均需遵守上述要求。需要注意的是,法案并没有强制雇主在招聘时发布广告,上述要求只适用于在招聘时发布广告的雇主。


新修订法案将在2022年5月15日由纽约市人权委员会执行生效。如果雇主违反上述要求,其需要向受影响的员工进行金钱赔偿,且面临最高可达250,000美元的民事罚款。违法的雇主也可能被纽约人权委员会要求对招聘广告及政策进行修改,接受相关培训,以及提供委员会要求的其它形式的赔偿。


雇主合规建议


以下几条合规建议可协助雇主遵守今年5月生效的新法案要求:

  1. 雇主应确保当前的薪酬政策是最新的,同时与公司目标和战略计划保持一致。

  2. 雇主应考虑进行薪酬公平审计,找出公司目前在薪酬平等上存在的问题。我们建议雇主在律师的指导下进行此类审计,来更好地分析解决所有潜在法律风险,并有效防止信息外泄。

  3. 建议雇主与律师合作,获取相关的法律建议,解决当前薪酬政策中的不合规问题,进一步促进内部公平。

  4. 我们建议雇主依据薪酬公平审计的结果,制定和实施符合新法规定的入职政策,政策中应包含为公司里的大股东制定和实施相关培训。

 

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