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  • Matthew Kolodziej

H-1B注册开放36小时,律师实操经验分享

2025财年H-1B电子注册系统已从美东时间2024年3月6日中午起正式开放。所有计划参与H-1B注册和抽签的申请人,可以从即日起至美东时间3月22日中午12点前递交电子注册。在今天的文章中,我们将向大家明确今年电子注册系统与往年不同的一些注意点,以及我所律师的第一轮实操经验分享。


今年电子注册系统发生的变化


抽签制度的变化


新财年H-1B申请中,将全面采用全新的“一人一抽”政策,即一个受益人只能占一个抽签名额。只要注册成功,每位受益人都有平等的机会被抽中。在新政策下,仍然允许多位雇主为同一受益人提交注册,但由不同雇主提交的多份注册,不会增加受益人的抽签概率。一旦受益人被抽中,每位有效为其提交电子注册的雇主都将收到通知,并有资格为该名受益人提交H-1B申请。


有效的护照或其它有效的旅行证件(在护照不可用的情况下)信息,将作为受益人唯一身份标识。如果移民局确定同一受益人使用不同身份信息提交电子注册,这些注册会被认定无效。移民局在公告中特别指出,在H-1B注册和申请阶段,受益人的护照或旅行证件必须有效,已经过期且没有申请延期的护照或旅行证件将不予接受。如果出现护照在H-1B注册之后过期的情况,在H-1B申请时应提供最新的有效护照信息,递交新旧两本护照并对此情况相应做出解释说明,移民局会根据实际情况判断并酌情予以批准。


(截图来自移民局官网)


账户类型的变化


今年移民局推出了全新的组织账户(organizational account),该账户允许雇主方多人同时登录,配合律师完成H-1B申请。账户管理员、公司成员在组织账户中,享有不同的权限,只有账户管理员能有权限完成签字、提交注册等关键操作。我们强烈建议在设立账户之前,明确公司成员在电子系统中的角色,在设立账户后再更改角色需要一定的时间。


与代理律师协作流程的变化


与往年不同的是,今年在注册信息的核对阶段,系统将不会生成针对每份注册的密码,供雇主登录后对应核实信息和签字。在律师填写注册信息后,雇主将收到核实注册信息的提示邮件。为了避免重复递交的情况出现,雇主应和律师进行密切合作,完成电子注册的核对和提交。


律师实操经验分享


在第一轮实操过程中,我们发现了几点细节问题。首先,在设立组织账户时,雇主需填写一系列相关信息,但在后续填写注册信息时,系统不会把已有的信息自动填入表格当中,需要重新输入。其次,当前后信息出现不一致时,系统无法识别,不会进行自动报错。因此,在填写注册信息时务必仔细检查,确保每一步填写的信息都是准确的,避免对注册的有效性产生影响。


另外,在代理律师完成注册信息填写之后,雇主将收到如下提示邮件。尽管该邮件中仅指出了G-28表格,但实际登录后雇主可以看到律师填写好的全部注册信息。与往年类似,雇主首先需完成对G-28表格的核查,然后再对注册信息进行核对。这里要提醒雇主的是,如果发现G-28表格有误应当即拒绝,而非先行批准G-28,等到整个注册信息都检查完毕后才拒绝申请/表格。这样将可能导致律师需要删除已经填写的全部注册信息,进行重新填写。

(核对提示邮件页面截图)


如果您在新财年H-1B申请中需要任何帮助,欢迎点击此处与我们取得联系。

 

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