2022财年H-1B电子注册即将开放。美东时间3月9日中午12点(美西上午9点)起,雇主可开始为每位H-1B受益人进行在线电子注册,截止时间为美东时间3月25日中午12点(美西上午9点)。
美国移民局(USCIS)已对外展示了H-1B电子注册系统的样式及具体操作方法。在今天的文章中,我们将选取其中的关键点,向各位申请人们做一个说明。
电子注册系统操作方法及关键步骤
雇主信息部分:
雇主需在电子注册系统里注册一个账户,设置登录的邮箱和密码并进行验证,随后,在选择账号类型的页面,所有进行H-1B线上电子注册的雇主必须选择第三个账号类型:I am an H-1B registrant。
(截图来自移民局官网)
之后,系统会要求雇主填写相关的基本信息,包括公司名称、公司地址、EIN号、雇主授权签字人的姓名、职位、联系方式等信息,填写之后简单的账户注册就已完成。
雇主也可以通过代理律师来进行电子注册。在代理律师完成G28表格及电子注册填写之后,系统会生成有效期为30天的密码。律师将该密码发给雇主之后,雇主可登录H-1B Registrant账户,输入相应密码便可对注册信息和G28表格进行核对并签字。
雇主完成签字之后,系统将返回至代理律师的账户进行电子注册费用的支付并提交。由代理律师进行的电子注册,雇主只需完成信息的校对和签字两个步骤,其余都交给律师来完成。
受益人信息部分:
雇主需为每一位受益人提交单独的电子注册。其中需要提供的信息有:受益人的姓名、性别、出生日期、学历、出生国、国籍及护照号码。在电子注册最终截止日期之前,雇主可反复检查修改受益人的信息。
(截图来自移民局官网)
支付完电子注册费用之后,便可提交电子注册。雇主可以将H-1B电子登记保存为CSV文档,用于检查或存档。提交后的电子注册将显示为"Submitted"的状态,且每位受益人的状态栏中都会显示有Tracking号码,用于追踪电子注册环节。
电子注册系统关闭后,移民局会按照去年的相同顺序进行随机抽签,并预计于2020年3月31日前公布抽签结果:中签(Selected),拒绝(Denied)和未中签(Not selected)。雇主登录账户可查看完整的中签通知,其中包含申请材料的最终递交日期。
(截图来自移民局官网)
电子注册环节的注意事项
移民局表示,在2021财年的电子注册环节中,最常见的两个错误为创建错误的账户类型,和为同一受益人多次提交注册。
创建正确的账户类型:
电子注册系统中,主要有三种账户类型,申请人必须选择正确的账户进行注册:
申请人/请愿人账户:不能使用此类型账户来准备或提交H-1B电子注册;
代理律师账户:代理律师选择此类账户来代表雇主进行电子注册;
注册人账户:雇主必须创建此类账户才能参与H-1B的电子注册过程。
避免重复提交申请:
同一雇主只能为每位受益人提交一份电子注册申请。若电子注册结束之后,在系统中发现雇主为同一受益人提交了多份申请,移民局将移除该受益人的所有注册记录。
为避免重复提交申请,雇主可使用保存H-1B电子注册记录的CSV文档,用于筛查。若在电子注册截至之前,发现为同一受益人提交多份申请,雇主可进入系统删除额外的记录,只保留一份注册信息。10美元的注册费用不会退还。电子注册结束之后,则无法更正重复提交申请的错误。
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