雇主须知:“白领超时豁免”薪资标准近期将上调

December 4, 2019

美国联邦劳工部(DOL)最终决定为符合“白领超时豁免”的雇员提高其最低薪资标准,新标准将于2020年1月1日起正式实行。

 

“白领超时豁免”新规

依据《联邦公平劳工标准法(FLSA)》,满足“白领超时豁免”的雇员包括:专业人员、行政人员和主管等。相应雇员须同时满足以下三个条件,才可采用“白领超时豁免”的薪资标准:

  • 雇员必须按薪金(而非按时薪)支付薪资;

  • 雇员的薪资需超过一定的最低标准;

  • 雇员必须履行某些特定职责以满足要求。

 

从2020年1月1日起,FLSA中规定的联邦“白领超时豁免”的最低薪资标准将从年薪23,660美元(周薪455美元)提升至年薪35,568美元(周薪684美元);针对“高薪员工”的“超时豁免”薪资标准将同时从年薪100,000美元调整为107,432美元。

 

另外,雇主在依据FLSA最新规定对雇员的薪资标准进行重新评估时,应同时注意部分州对“白领超时豁免”也设立有最低薪资标准。州薪资标准通常高于联邦标准,但不同州的标准之间存在明显差异。

 

纽约州薪资标准细则

2016年,随着联邦劳工局首次实施最低薪资标准上调,纽约也紧随其后。纽约州“白领超时豁免”的薪资标准明显高于联邦标准,且该标准随同非豁免员工的最低时薪标准一同逐年提高。

 

不同于联邦薪资标准,纽约州的最低薪资和时薪标准均将于每年的12月31日生效(而不是1月1日生效)。另外,纽约的最低薪资标准仅适用于行政及管理类“白领超时豁免”员工,而专业类“白领超时豁免”员工的薪资仅需遵守联邦薪资标准即可。而且,纽约州不承认“高薪员工”为“超时豁免”员工。

 

纽约州适用于行政及管理类的“白领超时豁免”雇员的最低薪资标准调整如下:

  • 纽约市:从2019年12月31日起,最低薪资标准将调整为年薪58,500美元(周薪1,125美元)。与现行标准不同,纽约市雇主将不再依据雇员人数区分薪资标准;

  • 纳稣、苏福克和韦斯特切斯特郡:从2019年12月31日起,最低薪资标准将调整为年薪50,700美元(周薪975美元);2020年12月31日起,年薪标准将增加至54,600美元(周薪1,050美元);2021年12月31日起,年薪标准将增加至58,500美元(周薪1,125美元);

  • 纽约州其他地区:从2019年12月31日起,最低薪资标准将调整为年薪46,020美元(周薪885美元);2020年12月31日起,年薪标准将增加至48,750美元(周薪937.5美元)。

 

新规对薪资结构的影响

对于当前薪资不能满足“超时豁免”更高薪资标准的雇员,雇主有两种调整办法以满足新规:

  • 增加薪资以满足新的最低薪资标准;

  • 将雇员薪资转换为时薪标准。

 

权衡上述调整办法并制定全新的薪资结构,对于雇主来说将是一大难题。针对当前薪资与新规标准差异较小的员工,雇主可以简单直接的通过适当加薪来满足新标准;而针对当前薪资与新规标准差异较大的员工,雇主则需要同时考量其实际工作时间,以衡量是否将该雇员转换为时薪标准并设定合理的时薪。

 

需要注意的是,雇主若决定将雇员转换为非“超时豁免”员工,则需向该员工支付1.5倍于时薪的加班费。这意味着,假设该员工每周加班10小时,其总薪资最大增幅将可能达到37%。但是,雇主若因此设定了较低的时薪标准,这将可能导致不必要的人员流失。

 

同时,此次针对“白领超时豁免”员工最低薪资标准的上调,不仅仅意味着雇主需要向工资未达新标准的员工支付更多薪水,薪资调整还可能将导致低级别员工薪资与较高级别员工薪资出现持平现象。若雇主未能对较高薪资群体,特别是受保护类别群体的薪资同时进行相应调整,则很可能节外生枝,被视为职场歧视行为或引发更严重的劳工纠纷。

 

综上所述,尽管本次薪资标准增长幅度较小,但由于受影响的员工人数众多,本次调整也将会对雇主产生较大的累计影响。因此,雇主应尽早对员工现行薪资标准重新进行评估考量,并在12月31日前完成新薪资结构和标准的设定。

 

若您对新法规及其适用范围仍有疑问,或需要全面的员工薪资合规计划指导,欢迎您与我所专业律师预约咨询,以最大限度的捍卫自身的权益,减少不必要的损失。

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