ICE重新界定I-9违规类型，多项常见填报疏漏将直接面临处罚，雇主合规风险骤升

根据美国《移民与国籍法》(INA)相关规定，I-9表格违规情形主要划分为两类：一是技术性或程序性违规，ICE在核查过程中发现此类问题后，雇主将有最长10个工作日的整改更正期限；另一类为实质性违规，该类问题一旦在ICE审查中被认定，通常不再适用整改补正窗口期，且可能面临行政处罚。

近期，美国移民海关执法局(ICE)更新调整了雇主合规审查阶段对I-9表格违规情形的定性判定标准。根据ICE最新政策要求，多项以往允许整改的常见填报疏漏，现已重新被认定为实质性违规。各表格模块及本次新增认定的实质性违规情形具体如下：

1. 第一部分-员工信息(Employee Information)：员工出生日期漏填、本部分未填写签署日期；

2. 附件A-协助填报人、翻译人信息(Preparer/Translator)：协助填报人、翻译人信息缺失或填写不全，包括姓名、地址、签名、日期漏填；

3. 第二部分-雇主审核(Employer Review)：员工入职聘用日期漏填；

4. 第二部分-雇主认证(Employer Certification)：第二部分雇主认证未填写日期、雇主或授权代表人职务信息漏填；

5. 第二部分-证件信息(Document Information)：法定要求证件信息缺失，即便已留存清晰复印件，仍将视为违规；

6. 附件B-重新雇佣、重新核验(Rehire/Reverification)：重新雇佣日期漏填；

7. 表格使用规范：在波多黎各以外地区使用西班牙语版I-9表格。

综上，新规下ICE大幅收紧了雇主在审查中整改常规错误的空间，雇主被直接处罚的合规风险显著上升。针对此次政策调整，企业雇主应当主动开展内部I-9表格专项自查，提前排查并整改各类填报错误；同时全面梳理员工入职流程、I-9表格填报及核验流程，强化人力资源部门及授权经办人员的 I-9合规专项培训，严格保障表格填报内容完整规范、信息前后一致。

此外，采用电子I-9系统的雇主，还需另行核查系统自动填充功能、默认设置是否会导致必填栏目空白或填写不全，防止因系统自身设置问题引发实质性违规处罚。

如果您在I-9合规上需要任何帮助，欢迎点击此处与我们取得联系。