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  • Matthew Kolodziej

H-1B申请有哪些重要时间节点?每个阶段需要做什么?一文带你全面了解!超强干货输出!

新财年的H-1B申请将在1个多月后正式启动,为了方便大家更好地规划和准备申请,我们为大家完整梳理了H-1B申请的整体时间线,以及以下每个时间阶段对应的一些需要完成的事项。无论你是第一次接触H-1B申请,还是略知一二,希望这篇内容能让你对H-1B有更全面且清晰的理解。


2024年3月前:申请筹备期


在H-1B电子注册系统正式开放之前,雇主和雇员首先需要在H-1B申请上达成一致。员工可从以下几方面与雇主进行沟通:

  • 确认H-1B申请可能性:尽早了解雇主对H-1B签证的申请意愿,雇主是否有资质进行H-1B申请,以及雇主在H-1B申请上是否有经验等相关问题。若公司无意愿或无法进行申请,员工可选择寻找其他更合适的工作机会。

  • 确认工资标准:H-1B申请条件中规定,外籍员工的工资必须达到劳工部所确认的地区内行业现行工资标准。若受益人目前的工资不符合该标准,需尽早与雇主进行洽谈,确保雇主愿意在其H-1B生效后支付满足要求的相应薪资。

  • 确认申请的专业职位:若员工在公司的职位类别与其专业背景极为不符,无法满足职位专业性要求,则会对其申请过程和结果产生直接影响。因此,雇主与雇员应尽早依据实际工作内容,与专业律师协商确定最有利于申请的职位,便于后续申请材料的准备。


在与雇主进行沟通并确认H-1B申请的可行性之后,员工可进一步与律师团队进行交流,对律师团队的申请经验、服务的专业度以及处理案件的效率进行了解。


此外,移民局通常会在2月中旬为雇主先开放通道,允许雇主完成H-1B Registrant账户的注册,为之后进行有效的电子注册做好准备。根据以往经验,前几个财年已在电子系统中进行注册的雇主,若授权签字人的信息保持不变,则可继续使用原账号进行新财年的电子注册。今年此环节中的潜在变化是,移民局预计将在今年2月推出组织账户(organizational account),更多细节尚待确认中。


更新:1月30日,USCIS发布的最新消息显示,全新推出的组织账户(organizational account)将于2024年2月28日正式上线;随后,2025财年抽签类H-1B电子注册将于美东时间2024年3月6日中午12时开始,至美东时间2024年3月22日中午12时结束。


2024年3月:H-1B电子注册和抽签


通常情况下,新财年的H-1B电子注册将从每年3月初起开放,至3月20日左右关闭,具体时间以美国移民局发布的公告中的时间为准。


在电子注册环节,一份电子注册需要支付$10的费用。但根据今年1月美国国土安全部(DHS)提交的一项最终法规来看,H-1B的电子注册费用可能上调至$215。目前,尚不清楚这项最终规则是否会在今年3月,新财年H-1B申请启动之前确定,但雇主和受益人还是应做好申请费用上调的准备。


更新:1月31日,DHS在联邦公报上发布的最终规则显示,调整后的移民申请费用将从2024年4月1日生效执行。这项最终规则在H-1B电子注册阶段结束后生效,意味着新财年H-1B的电子注册费用依旧维持在$10。


需要特别注意的是,在电子注册过程中,同一雇主只能为同一受益人提交一份电子注册申请。如果电子注册结束之后,移民局在系统中发现雇主为同一受益人提交了多份申请,该受益人的所有注册记录都将被移除。


在电子注册系统关闭后,移民局会尽快完成注册数量统计,如果总量超过了85,000个年度配额上限,移民局将随即启动抽签程序。移民局首先将所有受益人纳入65,000个常规名额进行抽签,随后再从剩下的拥有硕士及以上学位的受益人中,抽取20,000个名额。


为了避免往年出现的为提高中签率,一人进行多份注册的情况,美国国土安全部在2023年10月发布的H-1B改革提案指出,H-1B抽签将以受益人为基准,一个受益人只能占一个抽签名额,以保证每位受益人享有平等的中签几率。目前该提案仍未确定具体执行日期。


更新:DHS定于2月2日在联邦公报上发布的最终规则显示,2024年3月3日起,包括“一人一抽”规则在内的部分H-1B改革提案将正式生效。这意味着新财年H-1B申请中,将全面采用全新的“一人一抽”政策。


移民局预计将不晚于每年的3月31日公布第一轮抽签结果,并通过电子邮件的形式通知雇主和委托律师;同时,雇主和律师也可登录电子注册系统查询状态变化,中签者的状态将会标记成为“中签(Selected)”。


2024年4月-6月:材料准备和递交


第一批中签者可在每年4月1日至6月30日之间准备完成材料,并向移民局提交。根据移民局近期的公告,2025财年的H-1B申请将可实现在线提交。具体的电子提交规则及时间线上的变化,有待移民局进一步公布。


更新:1月30日,USCIS发布的最新消息显示:4月1日起,移民局将开始接受抽签类H-1B申请和关联的I-907加急申请的在线提交。习惯使用传统纸质化申请的申请人,可以继续选择向移民局新地址寄送申请包裹。但在组织账户的初始推行阶段,申请人无法将I-129和I-907纸质表格关联至他们的在线账户。


中签者在这个阶段应和专业移民律师紧密配合,按照移民局的材料要求和审理重点进行充分准备(点击此处查看美国移民律师协会(AILA)推荐:“2024财年H-1B材料准备的8个小技巧”)。以下为H-1B申请中所需提交的基本表格和文件:

  • 劳工条件申请(Labor Condition Application)

  • I-129非移民签证申请表

  • 材料说明信(Cover Letter)

  • 申请信(Petition Letter)


除了上述文件之外,材料中还需包括申请费用支票,共计三张:$460的I-129申请费用(根据DHS的最终法规,I-129申请费用可能上调至$780),$750或$1500的培训费用(根据申请人公司雇员人数而定),以及$500的反欺诈费,我们建议每一笔费用单独开具一张支票;G-28表格(若申请由律师代理进行),以及一系列支持性文件,包括但不限于:


更新:1月31日,DHS在联邦公报上发布的最终规则显示,调整后的移民申请费用将从2024年4月1日生效执行,其中与新财年H-1B申请直接相关的费用更新包括:

  1. I-129申请费用:拥有25人及以下全职员工的公司或非盈利企业,所提交的H-1B申请费用将维持在$460不变;其余雇主的的H-1B申请费用将上涨至$780,涨幅达70%;

  2. 附加于I-129申请的庇护项目费(Asylum Program Fee):拥有25人以上全职员工的公司需支付$600,拥有25名及以下全职员工的公司需支付$300,而501(c)(3)类非盈利组织则无需缴纳此费用。


雇主相关材料

  1. 公司基本信息:名称、地址、员工人数、联络方式等;

  2. 公司介绍册,宣传材料;

  3. 公司年度报告或财务报告。


雇员相关资料

  1. 工作的职位名称和职责叙述;

  2. 个人简历;

  3. 毕业证书和学位证书;

  4. 大学成绩单;

  5. 海外学历翻译及评估证明(如适用);

  6. 护照;

  7. 相关执照(如适用);

  8. 此前在美的合法身份证明(签证页,所有的I-20,EAD卡,I-94等)。


在所有材料准备完成并检查无误之后,即提交给移民局进行审核。建议各位雇主和受益人加强与律师之间的配合,提高沟通效率,尽早将包裹递交至移民局进行审理。


2024年7月-9月:H-1B审理结果发放


正常情况下,H-1B申请审批的时间约为3个月(从移民局收到申请起算),如果想要尽快获得审理结果,申请人可以选择提交I-907加急申请,移民局会在15个自然日内给出审理结果,加急费用为$2,805。若移民局认为申请材料不充分,从而发送补件通知(RFE)要求补充更多材料,就会需要更长的时间才能获得审批结果。


从近年来H-1B申请的审理情况来看,移民局的审理重点万变不离其宗,通常会加强以下几个方面的审查:

  • 职位专业性(Specialty Occupation)

  • 雇佣关系的真实性

  • 薪资水平达到标准

  • CPT和OPT的合理运用

2024年7月-8月:H-1B“海底捞”


除被拒绝的电子注册之外,在首轮抽签中未中签的名额仍会在系统中显示“已提交(Submitted)”的状态,作为候补名单。若出现首轮中签者未提交申请等情况,移民局有可能会在候补名单中再次进行随机抽签以满足H-1B配额。按照近几年的情况来看,H-1B二轮抽签通常会在每年的7-8月进行,且移民局不会在二轮抽签开启前发布通知,而是直接完成随机抽签并向中签申请人发送中签通知。如果二轮抽签还不足以满足配额,移民局还会进行第三轮的抽签,直至名额填满。


首轮未中签者,除等待移民局的后续抽签之外,也应开始进行下一步的留美规划。H-1B未中签并不代表留美道路的终结,也有其它几种可以继续留在美国工作生活的选择


2024年10月1日:H-1B最早生效日期


在申请成功得到批准之后,H-1B身份最早会在每年的10月1日正式生效,但许多留学生的F-1 OPT会早于这个时间点结束,符合相应条件的受益人可进入Cap-Gap阶段(点击此处查看OPT有效期与H-1B申请的关系及注意事项)。


Cap-Gap允许这部分受益人在H-1B身份生效前(截至9月30日,该日期有望被延长至新财年),继续合法留在美国工作。需要注意的是,如果H-1B申请在10月1日之后还未获批,那么这些受益人需从10月1日起暂停工作,在美国境内等待H-1B获批后再恢复工作。


如果您在2025财年H-1B申请上需要任何帮助,欢迎点击此处与我们取得联系。

 

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